Sponsorship letter

English
Dear Sir/Madam, Commons Fest — The Festival of the Commons — will be held in the city of Heraklion, Greece from the 14th till the 21st of April 2013. The festival is an initiative to promote freedom of knowledge and peer-to-peer collaboration for the creation and management of the "commons". A philosophy that has spread through open source software communities and extends to many aspects of our daily lives, from software to the arts, to governance, the construction of machinery, tools and other goods.

The festival will include two exhibitions, one dedicated to free and open source software and hardware, and a second one dedicated to the arts, with paintings, art installations, music, movie screenings (all distributed under Creative Commons, Public Domain or similar licenses) and other cultural events. Both exhibitions will run from the 15th till the 21st of April, opening the new Cultural Center of the Municipality of Heraklion. From the 19th till the 21st several talks and workshops will take place, aiming to promote the achievements of open source and peer-to-peer collaboration. More information on the schedule can be found on our web site at http://commonsfest.info/en/schedule

We expect more than 1000 visitors to our events and several school classes during the weekdays. Our team has set up a web site as well as a Facebook page and a Twitter account for information and publicity of the event and we already enjoy a great reception from blogs, websites, web communities and similar organizations that promote Creative Commons and GPL licenses or free and open source software and hardware. We will send at least three newsletters to the local press and to an already increasing mailing list of supporters from allover Europe, at least two of which will be published before the festival and at least one after its completion.

Our expenses include tickets for our lecturers and workshop responsible, materials for the exhibitions, printing of posters and fliers, and catering. We kindly ask for your support with a sponsorship of 2,000€ to cover our expenses. For this we offer:
 * Mention of the sponsor including the logo and statement on our website
 * Mention of the sponsor including the logo in our posters
 * Mention of the sponsor including the logo in our newsletters

We feel that your company would be a very suitable sponsor to the festival and encourage you to consider this invitation to participate. It offers a cost effective publicity opportunity and, perhaps more importantly, a way to further support the ideas of open source, p2p and the usage of the "commons" to the benefit of all.

Sincerely, The organizing team of Commons Fest info@commonsfest.info

Greek
21 Φεβρουαρίου 2013

Olympic Air/Aegean Airlines/Cyprus Airways

Αγαπητή/ε κυρία/κύριε,

Το Φεστιβάλ των Κοινών (CommonsFest) αποτελεί μια πρωτοβουλία για την προώθηση της ελεύθερης γνώσης και της ομότιμης συνεργασίας για τη δημιουργία και τη διαχείριση των κοινών. Μια φιλοσοφία που έχει διαδοθεί πολύ μέσα από τις κοινότητες του ελεύθερου λογισμικού και επεκτείνεται σε πολλές πτυχές της καθημερινότητάς μας, όπως στις τέχνες, στην διακυβέρνηση, στις κατασκευές μηχανημάτων, εργαλείων και άλλων αγαθών. Μέσα από εκθέσεις, ομιλίες, προβολές και εργαστήρια, σκοπός του φεστιβάλ είναι να προβληθούν στο κοινό τα επιτεύγματα αυτής της φιλοσοφίας και να γίνει αφορμή για περαιτέρω υιοθέτησή της.

Το φεστιβάλ θα έχει δύο εκθέσεις, μια για την ανάδειξη έργων (λογισμικού και υλικού) ανοιχτού κώδικα, και μια αφιερωμένη στις τέχνες, με πίνακες, art-installations, προβολές, μουσική (όλα διατιθέμενα με άδειες Creative Commons, Public Domain ή παρόμοιες) και άλλα καλλιτεχνικά δρώμενα. Οι εκθέσεις θα πραγματοποιηθούν από τις 15 έως τις 21 Απριλίου, εγκαινιάζοντας το νέο Πολιτιστικό Κέντρο του Δήμου Ηρακλείου. Από τις 19 εώς τις 21 Απριλίου θα πραγματοποιηθούν ομιλίες, παρουσιάσεις και εργαστήρια με διεθνή συμμετοχή ομιλητών και με σκοπό τη προώθηση των ιδεών του ανοιχτού κώδικα και της ομότιμης συνεργασίας. Περισσότερα για το πρόγραμμα μπορείτε να διαβάσετε στη διεύθυνση: http://commonsfest.info/schedule

Το φεστιβάλ αναμένεται να επισκεφτούν πάνω από 1000 άτομα και αρκετά σχολεία. Η ομάδα μας έχει παρουσία στο internet με την ιστοσελίδα του φεστιβάλ και με σελίδα στο Facebook και το Twitter για τη προώθηση του. Απολαμβάνουμε ήδη μια πολύ καλή αποδοχή από παρόμοιες κοινότητες και οργανισμούς και αρκετές δημοσιεύσεις σε blogs και άλλες ιστοσελίδες σε πανευρωπαϊκό επίπεδο. Έχουμε επίσης σκοπό να εκδώσουμε τουλάχιστον τρία ενημερωτικά newsletters, 2 πριν το φεστιβάλ και ένα μετά την ολοκλήρωση του, στον τοπικό τύπο και σε μια συνεχώς αυξανόμενη λίστα υποστηρικτών από όλη την Ευρώπη.

Μέσα στις ανάγκες του φεστιβάλ συμπεριλαμβάνεται και η μεταφορά ομιλητών και υπεύθυνων εργαστηρίων από οργανισμούς σχετικούς με το περιεχόμενο του φεστιβάλ. Επικαλούμενοι την κοινωνική ευθύνη της εταιρείας σας, σας προτείνουμε να συμβάλετε κι εσείς στην επιτυχέστερη οργάνωση του φεστιβάλ. Για το σκοπό αυτό, ζητάμε, ει δυνατόν, την ευγενική χορηγία σας για 6 αεροπορικά εισιτήρια μετ' επιστροφής από Αθήνα - Ηράκλειο. Για τη χορηγία σας αυτή θα υπάρξει ευχαριστήρια αναφορά στην ιστοσελίδα και στο newsletter μας, αναδεικνύοντας με αυτό τον τρόπο την εταιρική κοινωνική σας ευθύνη και επιτυγχάνοντας το αμοιβαίο όφελος αμφότερων.

Με φιλικούς χαιρετισμούς, Η οργανωτική ομάδα του Φεστιβάλ των Κοινών – Commonsfest info@commonsfest.info